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闽工院 社联〔2017〕001号 关于举办2016-2017年福建工程学院十佳星社团评选的通知
发布时间 :2017-05-25 浏览次数:304

学生会、各学生社团:

  为塑造良好的社团文化,激励学生社团不断发展。根据《福建工程学院社团管理办法》以及《福建工程学院社团考核细则》,校学生社团联合会将举办“福建工程学院十佳星社团”的评选活动。旨在鼓励社团的良好发展、提升社团价值。现将相关事项通知如下:


一、活动背景

为进一步促进学生社团活动的全面开展,充分发挥学生社团在校园文化建设和大学生素质拓展中的重要作用,着力丰富校园文化生活,展现健康向上积极进取的工程学院社团风采,推动社团进一步发展及工程学院学院精神文明建设,社联将于本学年开展“十佳社团之星”评选活动。

二、活动概况

十佳星评选为每两学年一届,2016~2017年十佳星社团评选将在2015~2016年星社团评选的基础上进行,将从上学年十五个星社团中评选出本学年年度十佳星社团并授予十佳星社团荣誉称号。评选具体分为参选材料上交,会员满意度调查,社团风采展和社团成果答辩等环节。

三、活动时间:

2017524~64

四、活动对象:

参选对象为福建工程学院2015~2016年度星社团

五、活动流程

  1. 参选材料上交与评分30%

1上交时间:2017524~2017531

2参选材料内容(需包含以下内容)

(1)社团简介及发展现状简介要包括社团部门构造、内部分工

(2)社团品牌活动介绍、日常活动简介及跨校大型活动(附照片)

(3)社团内部建设(含如何维系情感,提高社团文化氛围、如何培养社团主要负责人等)

(4)社团发展计划(须提出社团工作改进措施,分点陈述)

(5)对社联、团委或学校的建议(结合现状阐述)

(注:详可见附件一)

3参选材料评分

(1)时间:201761~201762

(2)评分人员:校社联评议部及校社联主席团(评议部初评,主席团复核)

(3)评分细则:评议部将根据参选材料评分细则及社团考核得分进行评分(详见附件二)

4参选社团参选材料得分公示

1公示时间:201763

2校社联评议部将参选社团材料得分于会长群及微博等官方平台进行公示,参选社团若有异议可在公布时间内进行反映,校社联将根据实际情况进行复核。

(二)会员满意度调查10%

1时间:2017526日至61

2调查人员:校社联评议部

3调查对象:参选的十五个“星”社团社团注册会员

  1. 调查方式:用电话或走访等形式对参选社团会员进行

样调查(会员满意度调查表详见附件三)

() 大众投票(25%):

1,微信公众号投票(10%

1)时间:526号至529

2)目的:在线上宣传吸引大众的注意力。

3形式:通过社联官方微信公众号发布十五个星社团的投票,由学生投票点赞支持自己喜爱的十佳星社团,至529号截止,由社联资讯部统计票数并公布结果。

4)投票要求:学生对社团官微进行点赞(即为投票),上限为300个赞,最后按百分比折算分数,超出300个赞按满分计算。

2,现场投票(15%

1)时间:61

2)地点:北区室外篮球场(京元食堂正门口)

南区广场(食堂正门口)

3)目的及形式:为了更好的宣传社团文化,让在校学生

增加对十佳星社团评选的了解。每人限投一票。

4)活动流程:

A.0730 社联工作人员到场,布置帐篷,确认物资(投票箱,社团票,笔,桌椅)

B.820 现场投票环节正式开始。

c.1300 由值班人员清点票数并登记。

D.1700 现场投票环节结束。

5)投票环节:

a. 每个人可以凭借自己的证明自己身份的证件(学生

证,餐卡或身份证)在社联帐篷领取一张投票券。

b. 投票券上要求填写班级姓名和联系电话,然后填写

自己所选的一个最喜爱社团的数字,到投票区投票。


6)投票结果计算:

a. 校社联大本营将在活动后收集票数,并统计结果,

按照票数的多少排名,统计出结果后将在61

            —2日两天的时间公布。 如果有异议,请及时向

校社联评议部反馈意见。

b. 如果发生一个人投多个社团的重票事件,则该个人

的所有票据作废。

c. 统计票数过程后校社联评议部将按照票据上的联系

电话进行随机抽样并致电询问投票是否属实,如果

不是本人的投票,那社团该投票将视为舞弊,该社

团将处以扣除15%的票数进行惩罚。

(7)现场物资:

帐篷

2

折叠桌   

4

折叠椅   

6

投票箱

1

奖品

 ……

投票券

800张 合计1600

活动投票规则KT板(包括社团名称、编号)

2



(8)人员安排:由办公室制定

(四)十佳星社团答辩会35%

1答辩会时间:64日,在社团成果展后,由在场评委及嘉宾现场对台上所表演社团会长和会员1-2进行提问。

2答辩会地点:北区数理报告厅。

3参与人员:全体社团代表及校社联全体成员,评委老师,外校组织代表等

评选结果及得分公示

1时间:20176中旬

2校社联将十佳星评选结果进行公示。公示期间社团若对评选结果有疑义校社联评议部反映。

六、奖项设置

十佳星社团评选将评出十个优秀社团,并授予“十佳星社团”的荣誉称号。获奖社团名单将在社联官方微博、微信公众号等官方平台公示

七、附件

附件一:参选材料模版

附件二:参选材料评分细则

附件三:会员满意度调查表









                                                                                                                       福建工程学院学生社团联合会                                                                             20175月印



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